Datenschutzrichtlinie

Diese Übersetzung dient nur der besseren Verständlichkeit. Maßgeblich ist ausschließlich die englische Fassung; bei Abweichungen geht der englische Wortlaut vor.

Junes Legal Services, Inc. („CaseOrbit“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Plattform nutzen.

1. Welche Informationen wir erheben

1.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Angaben zur Kontoregistrierung (Name, E-Mail, Name der Kanzlei, Rolle)
• Fall- und Mandatsinformationen, die Sie in die Plattform eingeben
• In das Dokumentenmanagementsystem hochgeladene Dokumente
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten (verarbeitet über einen PCI-konformen Dienstleister)
• Kommunikation und Supportanfragen

1.2 Automatisch erhobene Informationen

• Nutzungsdaten und Aktivitätsprotokolle zu Prüfzwecken
• Geräte- und Browserinformationen
• IP-Adressen und Zugriffszeitpunkte
• Telemetriedaten zu Leistung und Fehlern

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen, um:

• die Plattform CaseOrbit AI bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern
• Transaktionen abzuwickeln und Ihr Konto zu verwalten
• administrative Hinweise, Fristerinnerungen und Aktualisierungen zu versenden
• auf Supportanfragen zu antworten und Kundenservice zu leisten
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Richtlinien durchzusetzen
• Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir verwenden Mandatsdaten ohne ausdrückliche Einwilligung nicht zum Training von KI-Modellen.

3. Datensicherheit

Wir setzen branchenführende Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

• AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand; TLS 1.3 bei der Übertragung
• Azure Key Vault für die Verwaltung kryptografischer Schlüssel
• Mehrfaktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen
• Lückenloser Prüfpfad für sämtliche Datenzugriffe und -änderungen
• Zertifizierung nach SOC 2 Type II
• Regelmäßige Penetrationstests durch Dritte

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit dies zur Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Nach Beendigung des Kontos können Sie innerhalb von 90 Tagen einen Datenexport anfordern. Danach werden die Daten gemäß unserer Richtlinie zur Datenvernichtung sicher gelöscht.

5. Weitergabe von Informationen

Wir geben Informationen möglicherweise weiter an:

• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen (Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung), auf Grundlage strenger Auftragsverarbeitungsverträge
• gesetzliche Anforderungen – wenn wir durch Gesetz, gerichtliche Anordnung oder Behörden dazu verpflichtet sind
• Unternehmensübergänge – im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten, mit vorheriger Benachrichtigung der Nutzer

6. Ihre Rechte

Je nach Rechtsordnung können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten)
• bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen
• Datenübertragbarkeit

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich an privacy@caseorbit.ai.

7. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Sitzungscookies zur Authentifizierung sowie optionale Analyse-Cookies. Nicht notwendige Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Wir setzen keine Werbe-Cookies Dritter ein.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail und weisen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten deutlich sichtbar in der Plattform darauf hin.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:

CaseOrbit AI Datenschutzteam
Junes Legal Services, Inc.
123 Legal Innovation Drive, Suite 800
New York, NY 10001
privacy@caseorbit.ai